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湖南省2010年會計從業會計基礎重點講義六

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賬務處理程序
  1.記賬憑證賬務處理程序的概念、程序。
  2.匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序的概念、程序。
  一、賬務處理程序概述
  (一)賬務處理程序的概念和意義
  賬務處理程序是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式。
  科學、合理地選擇適用于本單位的賬務處理程序.對有效地組織會計核算具有重要意義:
  (1)有利于會計工作程序的規范化。
  (2)有利于保證會計記錄的完整性、正確性。
  (3)有利于減少不必要的會計核算環節,通過井然有序的賬務處理程序,提高會計工作的效率,保證會計信息的及時性。
  賬務處理的一般程序如下圖所示。
  (二)賬務處理的一般程序

 

  二、賬務處理程序的分類
  根據登記總分類賬的依據不同,其賬務處理程序有記賬憑證賬務處理程序、科目匯總表賬務處理程序
  多欄式日記賬賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序、日記總賬賬務處理程序。常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。
  (一)記賬憑證賬務處理程序
  1.記賬憑證賬務處理程序的概念
  記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。
  2.記賬憑證賬務處理程序的一般程序
  (1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;
  (2)根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
  (3)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
  (4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
  (5)根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
  (6)期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對;
  (7)期末,根據分類賬和明細分類賬的資料,編制財務會計報表。
  3.優缺點及適用范圍
  優點是:賬務處理程序簡單明了,易于理解,方法易學;總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況,便于分析、檢查。其缺點是:根據記賬憑證逐筆登記總賬工作量較大。該賬務處理程序適用于規模較小經濟業務量較少、憑證不多的單位。 來源:考試大_
(二)科目匯總表賬務處理程序
  1.科目匯總表賬務處理程序的概念
  科目匯總表賬務處理程序又稱記賬憑證匯總表賬務處理程序,它是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,再根據記賬憑證定期編制科目匯總表.再根據科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。
  2.科目匯總表賬務處理程序的一般程序
  (1)根據原始憑證編制匯總原始憑證;
  (2)根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
  (3)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬;
  (4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
  (5)根據各種記賬憑證編制科目匯總表;
  (6)根據科目匯總表登記總分類賬;
  (7)期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
  (8)期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
  3.優缺點及適用范圍來源:
  優點:大大減輕了登記總分類賬的工作量;同時,保證記賬工作的質量;而且這種方法簡明易懂.方便易學。其缺點是:科目匯總表不分對應科目進行匯總,不能反映各科目的對應關系,不便于對經濟業務進行分析和檢查,這種賬務處理程序應用范圍比較廣,它適用于經濟業務較多的單位。
  (三)匯總記賬憑證賬務處理程序
  1.匯總記賬憑證賬務處理程序的概念
  匯總記賬憑證賬務處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,再根據記賬憑證編制匯總記賬憑證,然后據以登記總分類賬的一種賬務處理程序。
  2.匯總記賬憑證的編制
  匯總記賬憑證一般分為匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉賬憑證三種。
  (1)匯總收款憑證的編制
  匯總收款憑證是根據一定時期內的收款憑證,按借方科日設置,貸方科目匯總,計算出每一貸方科目相對應的發生額合計數。
  應根據經濟業務的多少,確定匯總期限的長短,一般每旬匯總一次,每期編制一張,期末計算出每一貸方科目發生額合計數?梢悦繀R總一次,就登記總分類賬一次;也可以每期期末時,根據本月合計數,登記總分類賬一次。
  (2)匯總付款憑證的編制
  匯總付款憑證是根據一定時期內的付款憑證,按貸方科目設置,借方科目匯總,計算出每一借方科目相對應的發生額合計數。
  (3)匯總轉賬憑證的編制
  匯總轉賬憑證是按轉賬憑證的貸方科目設置,按借方科目予以匯總,計算出每一借方科目相對應的發生額合計數。
  3.匯總記賬憑證賬務處理程序的一般程序
  (1)根據原始憑證編制匯總原始憑證。
  (2)根據原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證。
  (3)根據收、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
  (4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬。
  (5)根據各種記賬憑證分別編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
  (6)根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬。
  (7)期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符。
  (8)期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
  4.匯總記賬憑證賬務處理程序的優缺點及適用范圍
  其優點是:在匯總記賬憑證上能夠清晰地反映賬戶之間的對應關系,并可大大減輕了登記總分類賬的工作量。其缺點是。由于按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證,不利于會計核算日常分工,當轉賬憑證較多時,編制匯總轉賬憑證的工作量較大,對匯總過程中可能存在的錯誤難以發現。該賬務處理程序適用于規模較大、經濟業務量較多,專用記賬憑證也比較多的單位。


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