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正確填寫票據和結算憑證的基本規定

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正確填寫票據和結算憑證的基本規定
  銀行、單位和個人填寫的各種票據和結算憑證是辦理支付結算和現金收付的重要依據,直接關系到支付結算的準確、及時和安全。票據和結算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務的會計憑證,是記載經濟業務和明確經濟責任的一種書面證明。因此,填寫票據和結算憑證,必須做到標準化、規范化,要要素齊全、數字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草,防止涂改。
  一、中文大寫金額數字應用正楷或行書填寫,如壹(壹)、貳(貳)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陸(陸)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(萬)、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。如果金額數字書寫中使用繁體字,如貳、陸、億、萬、圓的,也應受理。
  二、中文大寫金額數字到元為止的,在元之后,應寫整(或正)字,在角之后可以不寫整(或正)字。大寫金額數字有分的,分后面不寫整(或正)字。
  三、中文大寫金額數字前應標明人民幣字樣,大寫金額數字應緊接人民幣字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數字前未印人民幣字樣的,應加填人民幣三字。在票據和結算憑證大寫金額欄內不得預印固定的仟、佰、拾、萬、仟、伯、拾、元、角、分字樣。
  四、阿拉伯小寫金額數字中有0時,中文大寫應按照漢語語言規律、金額數字構成和防止涂改的要求進行書寫。舉例如下:
 。ㄒ唬┌⒗當底种虚g有O時,中文大寫金額要寫零字。如¥1,409.50,應寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。
 。ǘ┌⒗當底种虚g連續有幾個0時,中文大寫金額中間可以只寫一個零字。如¥6,007.14,應寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。
 。ㄈ┌⒗痤~數字萬位或元位是0,或者數字中間連續有幾個0,萬位、元位也是0,但千位、角位不是0時,中文大寫金額中可以只寫一個零字,也可以不寫零字。如¥1,680.32,應寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分,或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分;又如¥107,000.53,應寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分,或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。
 。ㄋ模┌⒗痤~數字角位是0,而分位不是0時,中文大額;元后面應寫零字。如¥16,409.02,應寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分;又如¥325.04,應寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。
  五、阿拉伯小寫金額數字前面,均應填寫入民幣符號¥(或草寫:)。阿拉伯小寫金額數字要認真填寫,不得連寫分辨不清。
   六、票據的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據的出票日期,在填寫月、日時,
1、為壹、貳和壹拾的,為壹至玖和壹拾、貳拾和叁抬的,應在其前加零;
2、日為拾壹至拾玖的,應在其前加壹。如115,應寫成零壹月壹拾伍日。再如1020,應寫成零壹拾月零貳拾日。
  七、票據出票日期使用小寫填寫的,銀行不予受理。大寫日期未按要求規范填寫的,銀行可予受理,但由此造成損失的,由出票入自行承擔。


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